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Diagnostic Flash Trésorerie

Une mission de dix jours destinée à rétablir la visibilité sur la trésorerie, à chiffrer les leviers disponibles et à construire un plan d'action exécutable. Périmètre défini, trois livrables engagés.

Pourquoi ce diagnostic

L'apport d'un regard externe.

Les équipes financières en place sont généralement compétentes, mais absorbées par le fonctionnement courant : clôtures, reporting, relations bancaires, appui aux opérations. Le recul nécessaire pour objectiver la trajectoire de trésorerie et recenser l'ensemble des leviers disponibles suppose du temps dédié et, fréquemment, une analyse conduite par un tiers extérieur au dispositif.

Le Diagnostic Flash Trésorerie répond à ce besoin : une intervention courte mais complète, conduite pendant dix jours par un intervenant senior dédié, aboutissant à des livrables opérationnels et à des décisions documentées. Il ne s'agit ni d'un audit approfondi ni d'une mission de transition, mais d'un diagnostic actionnable, susceptible d'être prolongé par un accompagnement sans que cela conditionne sa valeur.

La maîtrise de la trésorerie conditionne la liberté de décision d'une entreprise. Le diagnostic a pour objet de la rétablir.

01

BFR en dégradation sur les 2 dernières clôtures

02

Lignes court terme tendues (utilisation > 70 %)

03

Covenants bancaires serrés ou franchissement pressenti

04

Perte d'un client majeur ou choc sectoriel récent

05

Changement de DAF ou de direction dans les 6 derniers mois

06

Projet de levée, cession, LBO ou restructuration à moyen terme

07

Tensions chaîne d'appros ou délais clients qui s'allongent

08

Le sentiment diffus que la trésorerie n'est plus sous contrôle

En l'absence de l'un de ces signaux, la pertinence du diagnostic est généralement limitée. Ce point est établi dès le premier échange.

Livrable I

Prévision de trésorerie

Contenu

  • Prévision mensuelle des encaissements et des décaissements, actualisée à chaque arrêté
  • Encaissements ventilés par typologie de clientèle et par échéance
  • Décaissements ventilés par nature : fournisseurs, sous-traitance, paie, fiscal, social, financier, service de la dette
  • Solde bancaire prévisionnel, utilisation des lignes court terme et marge disponible
  • Trois scénarios — central, dégradé, favorable — situant les points de tension
  • Mise en place de l'outil de suivi, du rythme d'actualisation et de la routine de contrôle des écarts
  • Transfert de l'outil et formation des équipes internes à son maintien
Livrable II

Analyse du BFR et du service de la dette

Contenu

  • Décomposition du besoin en fonds de roulement par composante et comparaison aux références du secteur
  • DSO par segment de clientèle, DIO par famille de stocks, DPO fournisseurs, retraités des effets de clôture
  • Saisonnalité du besoin et écart entre le besoin de clôture et le besoin moyen
  • Recensement des financements en place : lignes court terme, dette à moyen terme, crédit-bail, affacturage
  • Échéancier du service de la dette confronté à la trajectoire de trésorerie
  • Position au regard des covenants et marge disponible à chaque échéance
Livrable III

Leviers d'amélioration de la trésorerie

Contenu

  • Recensement des leviers disponibles, chacun chiffré en trésorerie mobilisable
  • Quick wins — mesures activables sous soixante jours : relance structurée des créances, apurement des litiges bloquant le paiement, révision des conditions de facturation, déstockage des références dormantes
  • Actions à moyen terme — affacturage ou financement de créances, renégociation des délais fournisseurs, ligne court terme additionnelle, révision des acomptes et des jalons de facturation
  • Actions à long terme — refonte du processus de facturation et de recouvrement, révision des conditions contractuelles, restructuration du financement, arbitrage sur le modèle de détention des actifs
  • Matrice de priorisation impact / effort
  • Responsable désigné et échéance pour chaque action retenue
Le déroulé

Dix jours répartis sur trois semaines.

I

Immersion & collecte

Semaine 1 · 2 jours

Kick-off DG et DAF (2h). Collecte des données : comptes, balance âgée, encours bancaires, covenants, plan de tréso existant. Entretiens flash avec credit manager, responsable achats, contrôle de gestion.

II

Analyse & modélisation

Semaine 2 · 4 jours

Construction de la prévision de trésorerie. Décomposition du BFR et comparaison sectorielle. Revue des financements en place et du service de la dette. Chiffrage des leviers.

III

Priorisation & restitution

Semaine 3 · 4 jours

Chiffrage et priorisation des leviers. Rédaction du rapport. Restitution orale en comité de direction. Remise des outils et transfert aux équipes internes.

En option : point d'étape à mi-parcours pour aligner les priorités avant la phase de restitution.

Modalités

Un périmètre arrêté avant le démarrage.

Le périmètre de la mission, les livrables et le calendrier sont définis avec l'entreprise et figurent dans la proposition. Ils n'évoluent pas ensuite.

Une proposition détaillée est adressée sous quarante-huit heures à l'issue d'un premier entretien de trente minutes. Cet entretien est gratuit, sans engagement, et ne donne lieu à aucun document commercial pré-établi : il a pour seul objet de cerner la situation et de confirmer la pertinence d'une intervention.

Et après ?

À l'issue du diagnostic : deux suites possibles.

Option I

Exécution en autonomie par les équipes

Le diagnostic ayant fourni le plan, les outils et la trajectoire, les équipes internes disposent de la capacité et de la compétence nécessaires à l'exécution. Un appui ponctuel reste disponible à la demande.

Option II

Accompagnement de la mise en œuvre

Lorsque la sécurisation de l'exécution ou l'accélération du calendrier le justifie, un accompagnement de trois à six mois est proposé, à temps partiel (deux à trois jours par semaine) : pilotage des chantiers, conduite des négociations bancaires, structuration de la gouvernance de trésorerie.

Dans les deux cas, le diagnostic se suffit à lui-même : aucun engagement n'est pris au-delà des dix jours.

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Comment se mesure le retour du diagnostic ?

La mission ne se réduit pas à dix jours d'intervention : elle produit une vision consolidée de la trésorerie et un plan dont le potentiel de libération est fréquemment sans commune mesure avec le montant engagé. Sur une entreprise présentant vingt millions d'euros de besoin en fonds de roulement, une optimisation de dix pour cent représente deux millions d'euros de trésorerie libérée. Le retour est chiffrable en trésorerie effectivement disponible dès la fin de la mission.

L'entreprise dispose déjà d'une direction financière expérimentée. Quel est l'apport ?

Une direction financière traite simultanément un grand nombre de sujets ; l'intervention en traite un seul pendant dix jours. Elle n'a pas vocation à se substituer à la direction financière mais à lui apporter une capacité d'analyse concentrée et une expertise externe sur la trésorerie. Les missions sont conduites en collaboration avec la direction financière, qui en ressort outillée.

Comment est assurée la confidentialité des données ?

Un accord de confidentialité est signé avant tout échange de données. Les travaux sont conduits en environnement sécurisé et aucune information n'est diffusée en dehors du périmètre de la mission. La diffusion du diagnostic est limitée aux destinataires désignés par l'entreprise, généralement la direction générale, la direction financière et les actionnaires de référence.

À quel moment le diagnostic est-il le plus utile ?

En amont de la tension. Un diagnostic conduit six à douze mois avant un renouvellement de financement ou une échéance de covenant contraignante ouvre des marges de manœuvre sans commune mesure avec celles d'un diagnostic engagé dans l'urgence.

— Premier contact —

Un premier échange, sans engagement.

Un entretien de trente minutes permet de cerner la situation, d'identifier les signaux présents et de déterminer si un diagnostic est pertinent.

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